Bradata kunde tack vare sin erfarenhet och kunskap från flera framgångsrika migreringar hitta omständigheter i Röda Korsets källmiljö som var tvungna att hanteras innan en migrering överhuvudtaget var genomförbar. Bradatas projektmodell och arbetsprocess hjälpte Röda Korsets IT-avdelning och lanseringspartner i det förberedande arbetet inför migreringen.
För att genomföra en kvalitativt bra pilotperiod med tester och verifieringar som säkerställer målmiljön skapades en grupp användare som hade samexistens i både Lotus Notes och Microsofts online-miljö. Efter en lyckad pilotmigrering kunde den slutliga migreringen genomföras under en helg med ett positivt resultat där samtliga maillådor, kontakter, kalendrar och andra resurser och historik fanns tillgängliga på måndag morgon.
Utmaningen med projektet var att målmiljön med Microsoft OnLine service är en ny tjänst från Microsoft där det inte finns någon tidigare erfarenhet från större migreringar i Sverige. För att flytta data (mailhistorik, kontakter och kalenderinformation) från Lotus Notes till BPOS Exchange användes verktyget Notes Migrator for Exchange från Quest Software. Migreringens omfattning var ca 700 maillådor.